为推进案卷归档工作的规范化,切实提升案件办理质效,仁寿县检察院严格按照《人民检察院诉讼文书立卷归档办法》的归档要求,以“三个注重”有序做好案卷整理归档和日常管理工作。
一是加强认识,注重学习。通过传达上级精神和工作要求、业务培训等形式,加强对案卷材料收集、装订、归档等内容的学习,不断强化对案卷归档管理重要性的认识,将案卷归档作为对案件办理各个环节的补充和完善,切实增强案卷整理归档工作的责任心,确保案件档案系统完整、规范、安全。
二是压实责任,注重质量。各部门负责人根据本部门的未归档案卷进行工作安排,认真开展案卷归档工作,按照“谁承办,谁负责”的原则,由书记员对已办结的案件材料及时收集、整理、立卷,同时建立未归档案卷台账,对每一本案卷都严格按照归档办法层级管理、责任到人。
三是严把规定,注重管理。由档案管理员负责对整理的案卷材料进行审核,对归档案卷集中分类、安全保存,详细登记案卷、审查卷宗材料是否齐全,严格执行归档要求,以保证档案高质量规范入档。结合办案实际情况落实限期归档要求,确保卷宗归档及时,对档案进行规范化管理,夯实档案安全防线。