盐边法院四举措扎实做好档案管理工作

诉讼档案是法院审判执行工作的重要载体，也是法院诉讼活动的真实记录，每一份诉讼档案的形成，都凝聚着审判执行人员的辛勤与汗水。近年来，盐边法院各类案件审理数量逐年增加，档案管理工作任务也日益繁重，为给广大人民群众和法院干警提供优质高效的档案服务，盐边法院积极采取措施扎实抓好档案管理工作，努力加强司法服务。

一是加强专业化培训，完善档案规范管理。将档案安全教育、规范管理工作纳入全院干警大会、部门工作例会、“笮法讲堂”培训中，通过常态化培训筑牢干警安全思想防线，提高档案工作人员安全意识。进一步规范档案管理制度，结合实际制定《盐边县人民法院档案管理办法》，细化档案工作重点内容，严格开展档案信息收集、整理、归档工作。

  二是加强数字化建设，提高档案管理水平。开展电子卷宗深度应用系统培训，加速推进电子卷宗随案同步生成和深度应用，规范电子卷宗随案同步生成流程，卡紧卷宗归档时间节点，明确规定电子卷宗归档期限，对各类档案实行科学分类、集中管理，做到档案完整、准确、及时、规范。今年以来，电子卷宗归档2447件。

  三是加强隐患点排查，确保档案信息安全。定期开展档案规范管理自查工作，将档案管理工作纳入年度考核范围，全方位督促各庭室在规定期限内档案归档，进一步清理全院诉讼文书超期未归档情况，对发现的问题和不足，制定整改方案，明确整改目标，责令限期内整改。档案工作人员确保每月月底前整理完毕所有已接收的纸质案卷，并把归档编号全部录入档案管理系统要求。

  四是规范档案借阅程序，严格执行保密制度。严格按程序办理档案的调档、借阅，相关单位或人员使用卷宗必须凭借有效公函或身份证件，并实行“谁借阅、谁负责”的原则，做到责任明确，落实到人，杜绝发生案卷遗失或破损时互相推诿扯皮现象。若到期未归还卷宗，档案管理人员会电话追踪卷宗使用情况，督促及时归档，保证卷宗安全。今年以来，为当事人及外单位借阅利用档案202人次，223件次。 （窦佳鑫）